中譯本:克服團隊領導的5大障礙

5 大障礙

  1. 第一個障礙,團隊成員之間喪失信賴。
    基本上,這源自於成員不願意在團隊面前暴露個人的弱點。如果團隊成員無法真誠溝通彼此的錯誤和弱點,就根本不可能建立信任關係。
  2. 無法建立信任,就會衍生出第二個障礙:害怕衝突。
    喪失信賴的團隊,無法針對理念,進行毫不保留且激烈的辯論,只會拐彎抹角,避重就輕。
  3. 一旦缺乏建設性衝突,團隊勢必因此出現第三個障礙:缺乏承諾。
    團隊成員無法以激烈且公開的辯論方式表達意見,因此也很難對決策形成真正的共識、進而全力執行。相反地,成員有可能只是在會議中陽奉陰違。
  4. 缺乏真正的承諾與共識,會導致團隊成員間形成第四個障礙:規避問責。
    如果團隊成員對明確的行動計畫缺乏承諾,當發現同僚出現有損團隊利益、必須糾正的行為舉止時,往往躊躇不前;即使是目標焦點最清楚、急迫感最強烈的人也不例外。
  5. 當團隊成員無法互相問責,將製造有利於第五個障礙「忽視成果」發展的環境。
    當團隊成員把個人的需要,甚至所屬部門的需要,置於團隊的整體目標之上時,忽視成果的團隊障礙於焉而生。

將上述障礙反推,真正同心協力的團隊,成員的行為表現:

  1. 團隊成員互相信任。
  2. 團隊成員毫不保留地投入有關理念的衝突。
  3. 團隊成員承諾達成決策和行動計畫。
  4. 團隊成員互相問責要求,為消除計畫中的障礙負起責任。
  5. 團隊成員將重點放在達成集體成果。

團隊評估

利用下列記分方式,標示出團隊符合每項敘述的程度。1 = 很少,2 = 有時,3 = 經常。

  1. 團隊成員毫不保留且熱烈地討論議題。
  2. 團隊成員指陳彼此的效率不彰或非建設性行為。
  3. 團隊成員清楚其他同事正在進行的工作內容,以及他們對團隊整體的利益貢獻。
  4. 當團隊成員言行不當或可能對團隊造成傷害時,會很快且真心的道歉。
  5. 團隊成員願意為了團隊利益,犧牲自身部門的好處。
  6. 團隊成員公開承認自己的弱點和錯誤。
  7. 團隊會議引人興趣,且不枯燥。
  8. 會議結束後,團隊成員相信,同時即使一開始有歧見,仍會全力達成決議。
  9. 無法達成團隊目標,明顯影響士氣。
  10. 團隊會議中,最重要也最棘手的問題,會照樣被提出來討論,尋求解決之道。
  11. 團隊成員非常在意有可能使同事失望。
  12. 團隊成員了解彼此的個人生活,談論這類話題是也很自在。
  13. 會議結束時,對於討論的內容有明確具體的解決方案,並會付諸執行。
  14. 團隊成員挑戰彼此的計畫與作法。
  15. 團隊成員不急於為自身的貢獻爭功,但能很快指出別人的功勞。
障礙1 障礙2 障礙3 障礙4 障礙5
喪失信賴 害怕衝突 缺乏承諾 規避問責 忽視成果
敘述4 敘述1 敘述3 敘述2 敘述5
敘述6 敘述7 敘述8 敘述11 敘述9
敘述12 敘述10 敘述13 敘述14 敘述15
合計得分 合計得分 合計得分 合計得分 合計得分

8 或 9 分表示,團隊可能沒有該項障礙。
6 或 7 分表示,團隊可能有該項障礙。
3 至 5 分表示,該項團隊障礙可能亟需處理。